ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La
buena administración del tiempo es una estrategia de gran importancia en una
empresa u organización ya que de esto depende el buen funcionamiento de una
empresa y el logro de los objetivos y metas.
Cuando
pensamos en administrar adecuadamente nuestro tiempo en una empresa u
organización debemos tener claro cuáles pueden ser los más comunes
desperdiciadores de tiempo, de los cuales podemos mencionar:
Ø El
excesivo flujo de papeles, que en ocasiones la mala organización de los mismos
nos llevan a perder el tiempo tratando de resolver situaciones sin una previa
organización.
Ø El
teléfono es una de las formas más comunes de desperdiciar el tiempo cuando nos
encontramos con clientes que nos exigen resolver su situación vía telefónica lo
que nos hace postergar trabajos que estamos realizando.
Ø El
chat actualmente se ha convertido en uno de los desperdiciadores de tiempo más
importante, ya que esto logra distraer la atención de muchas personas, las visitas;
debemos tratar de atenderlas de forma que las mismas no se extiendan
innecesariamente, afectando el desarrollo de nuestro trabajo.
Es de gran apoyo para
nuestro desenvolvimiento en nuestra empresa u organización conocer y poner en
práctica las reglas para aprovechar al máximo el tiempo; de las cuales podemos
resaltar las siguientes:
Ø Estar
claro de lo que se quiere, estableciendo objetivos y trabajar en ellos.
Ø Planificar
cada día, pensando sobre papel, es decir escribir lo que hacemos y lo que
dejamos pendiente para el siguiente día, y realizarlo estableciendo prioridades
y analizándolas antes de actuar, realizando prioritariamente las cosas más
urgentes.
Ø Utilizar
el modelo ABCDE, el cual establece un orden para realizar las actividades,
iniciando por las más importantes y terminando por los que no son de gran
prioridad.
Ø Prepararse
antes de empezar, Ordenar el área de trabajo, no se debe trabajar en desorden
porque esto dificulta la realización de nuestro trabajo; tenga listo lo que va
a utilizar, refuerce sus talentos, evalúe lo que mejor puede hacer,
entregándose de corazón, haciendo más de lo que hace bien y menos lo que no le
sale bien.
Ø Identifique
obstáculos, o sea estar claros en lo que puede interferir en la realización del
trabajo, hacer una cosa a la vez, presionarse a sí mismo, recargar las pilas,
somos seres humanos y necesitamos dedicarnos un tiempo, debemos estar sanos
para poder rendir en el trabajo.
Ø Motívese
en la acción, Buscar el lado bueno de todo, búsquele una solución a las
dificultades y siga adelante, solucione lo más difícil, no intente saltarse un
paso realice las actividades según el orden planificado.
Ø Divida
las tareas; a todo gran proyecto hay que dedicarle el tiempo necesario.
Ø Lapsos
largos de tiempo; las cosan verdaderamente importantes requieren tiempo,
planifique suficiente tiempo para cada cosa.
Ø Sentido
de urgencias; Trabaje sin pausas, póngase metas y trate de cumplirlas, compita
consigo mismo, impúlsese hacia el éxito y aplique la ley hazlo ahora.
Ø Concéntrese
en lo que hace; Haga lo que tiene que hacer cuando lo tenga que hacer, tenga o
no tenga ganas, a veces vamos postergando nuestros compromisos y lo que
conseguimos es acumular el trabajo y no logramos cumplir nuestros objetivos;
Cuando decidimos qué debe hacerse primero lo demás es irrelevante, determinar
las cosas más importantes y trabajar en ellas, no perdamos el tiempo tratando
de hacerlo todo a la vez porque no se hará ni una cosa ni la otra.
Estos
son consejos muy importantes para administrar adecuadamente el tiempo en el
trabajo, ya que a veces por no aplicar una estrategia definida nuestro trabajo
se torna pesado y desagradable, ya que nos sentimos obligados a realizarlo
simplemente porque necesitamos un salario pero no le dedicamos la atención
necesaria para hacer de nuestra labor algo que nos agrade y que el logro de
nuestros objetivos y metas nos llenen de satisfacción por la labor cumplida y sintamos
entusiasmo para poder día a día brindar lo mejor de nosotros para el éxito de
una empresa u organización.
